Vad Verifakt
faktiskt kontrollerar.
Varje faktura som passerar genom Verifakt genomgår en serie automatiska kontroller mot svenska register och dina egna regler. Här är vad som händer under huven.
Är leverantören registrerad och aktiv?
Vi kontrollerar automatiskt F-skattstatus, momsregistrering och bolagsstatus mot Bolagsverket och Skatteverket. Om något inte stämmer får du veta det innan du godkänner fakturan.
- F-skatt och aktiv momsregistrering
- Bolagsverket — namn och organisationsnummer
- Kontroll mot svenska varningslistor
- EU-momsnummer via VIES
Stämmer betaluppgifterna?
Att byta ut ett bankgironummer på en annars äkta faktura är ett av de enklaste bedrägerierna. Verifakt jämför uppgivna bankuppgifter mot tidigare verifierad data och flaggar avvikelser direkt.
- Varning vid nytt eller ändrat bankgiro
- Historik per leverantör
- Validering av kontoformat
- Avvikande mottagarland flaggas
Finns det avvikelser i fakturan?
Dubbla fakturor, ovanligt höga belopp eller konstiga betalningsdatum – saker som är svåra att fånga för hand vid stora volymer. Verifakt identifierar dem automatiskt.
- Identifiering av dubbelbetalningar
- Varning vid ovanliga belopp
- Analys av betalningstidpunkt
- Avvikelser mot leverantörens historik
Vad hände och varför?
Varje kontroll loggas med tidsstämpel och bedömning. Om en revisor frågar, om en betalning behöver ifrågasättas eller om du bara vill följa upp, finns full spårbarhet inbyggd.
- Fullständiga loggar för alla kontroller
- Exportfärdiga rapporter
- Rollstyrd åtkomst
- Efterlevnad av GDPR
Koppla till systemet du redan använder.
Verifakt integrerar direkt med Fortnox, Visma och Microsoft Dynamics — utan ny infrastruktur eller IT-projekt. Välj din plattform och se hur det fungerar.