Question 1

Vad är en bluffaktura?

Accepted Answer

En bluffaktura är en falsk faktura som skickas till företag eller privatpersoner i syfte att lura mottagaren att betala för varor eller tjänster som aldrig har beställts eller levererats. Bluffakturor efterliknar ofta riktiga fakturor med trovärdiga företagsnamn och logotyper, men kommer från bedrägliga avsändare. I Sverige uppgår förlusterna från fakturabedrägerier till miljarder kronor årligen. Små och medelstora företag är särskilt utsatta eftersom de ofta saknar rutiner för systematisk leverantörskontroll.

Question 2

Hur vet jag om en faktura är falsk?

Accepted Answer

För att avgöra om en faktura är falsk bör du kontrollera att: organisationsnumret är registrerat hos Bolagsverket, företaget har godkänd F-skatt hos Skatteverket, bankgironumret överensstämmer med tidigare betalningar till samma leverantör, momsregistreringen är giltig via VIES, och att företaget inte finns på Svensk Handels varningslista. Verifakt automatiserar alla dessa kontroller och ger dig ett omedelbart svar i form av rött, gult eller grönt ljus.

Question 3

Vad är F-skatt och varför måste jag kontrollera det?

Accepted Answer

F-skatt är en svensk skatteform som visar att ett företag självt ansvarar för att betala in sina skatter och sociala avgifter. Företag med godkänd F-skatt är registrerade hos Skatteverket. Att kontrollera F-skatt är viktigt eftersom du som köpare kan bli ansvarig för att betala in leverantörens skatter och sociala avgifter om F-skatt saknas, ett så kallat betalningsansvar.

Question 4

Vad gör man om man fått en bluffaktura?

Accepted Answer

Om du har tagit emot en bluffaktura bör du: låta bli att betala fakturan, spara all kommunikation och fakturan som bevis, polisanmäla händelsen via polisen.se (https://polisen.se/anmal-brott/), rapportera till Svensk Handel eller liknande branschorganisation, och kontrollera om avsändaren finns på varningslistor. Om du redan har betalat bör du kontakta din bank omedelbart för att försöka stoppa transaktionen. Använd Verifakt för att automatiskt upptäcka misstänkta fakturor innan betalning sker.

Question 5

Är man skyldig att betala en bluffaktura?

Accepted Answer

Nej, du är inte skyldig att betala för varor eller tjänster som du inte har beställt. En bluffaktura saknar laglig grund och utgör inte en giltig fordran. Om du har beställt en vara men fakturan kommer från en annan avsändare än förväntat, eller innehåller felaktiga uppgifter, har du rätt att bestrida den. Enligt svensk avtalsrätt krävs ett giltigt avtal för att en betalningsskyldighet ska uppstå. Verifakt hjälper dig att identifiera falska fakturor i tid.

Question 6

Hur skyddar jag mitt företag mot fakturabedrägeri?

Accepted Answer

Du skyddar ditt företag genom att: införa tydliga rutiner för leverantörskontroll, kontrollera F-skatt och organisationsnummer mot officiella register, verifiera betaluppgifter mot tidigare fakturor, använda automatisk fakturakontroll via integration med ditt ekonomisystem, samt utbilda personal som hanterar leverantörsfakturor. Verifakt automatiserar hela processen genom att kontrollera varje faktura mot över 8 svenska register.

Question 7

Vad är leverantörskontroll?

Accepted Answer

Leverantörskontroll är processen att verifiera en leverantörs identitet och skattestatus innan en faktura betalas. En grundlig kontroll inkluderar verifiering hos Bolagsverket för att bekräfta organisationsnummer och styrelse, Skatteverket för F-skatt och momsregistrering, VIES för EU-momsnummer, samt sökning i varningslistor. I Sverige är leverantörskontroll ett viktigt verktyg för att undvika oseriösa aktörer och slippa betalningsansvar för andras skatter.

Question 8

Hur kontrollerar man ett företags organisationsnummer?

Accepted Answer

Ett svenskt organisationsnummer består av 10 siffror och utfärdas av Bolagsverket. Du kan kontrollera det via Bolagsverkets e-tjänster eller använda en tjänst som Verifakt som automatiskt verifierar numret mot officiella register. De första siffrorna indikerar företagsform – till exempel börjar aktiebolag oftast med 55. Ett giltigt organisationsnummer bekräftar att företaget är registrerat, men inte nödvändigtvis att det är pålitligt.

Question 9

Vad är VIES-validering av momsnummer?

Accepted Answer

VIES (VAT Information Exchange System) är EU:s system för att kontrollera att ett momsnummer är giltigt och registrerat i ett medlemsland. Valideringen används vid handel inom EU för att säkerställa korrekt momsredovisning. Du kan kontrollera momsnummer manuellt via EU-kommissionens hemsida eller använda Verifakt som automatiserar kontrollen som en del av den ordinarie leverantörsanalysen.

Question 10

Hur fungerar automatisk fakturakontroll?

Accepted Answer

Automatisk fakturakontroll fungerar genom att tjänsten integreras med ditt ekonomisystem och granskar inkommande fakturor i realtid. Verifakt hämtar data från system som Fortnox, Visma eller Microsoft Dynamics, analyserar den mot över 8 officiella register och returnerar en riskbedömning. Gröna fakturor kan godkännas direkt, medan gula och röda flaggas för närmare granskning eller blockeras helt.

Question 11

Vilka register kontrollerar Verifakt mot?

Accepted Answer

Verifakt kontrollerar uppgifter mot över 8 officiella svenska och europeiska register, däribland Bolagsverket, Skatteverkets F-skatteregister, VIES för EU-moms, Svensk Handels varningslista samt vår egen databas över misstänkta bedrägerier. Resultatet sammanställs till ett tillförlitlighetsscore som ger en snabb överblick av fakturans riskgrad.

Question 12

Hur integrerar Verifakt med Fortnox, Visma och Dynamics?

Accepted Answer

Verifakt erbjuder direktintegrationer med Fortnox, Visma eEkonomi och Microsoft Dynamics 365 Business Central. Anslutningen görs enkelt via OAuth i vår plattform och kräver ingen teknisk installation. När kopplingen är klar sköts kontrollen av nya fakturor helt automatiskt, och riskbedömningen skrivs tillbaka direkt i ditt befintliga ekonomisystem.

Svar på de viktigaste frågorna om fakturabedrägeri och leverantörskontroll.

Allt du behöver veta om fakturabedrägeri och leverantörskontroll.