Svar på de viktigaste frågorna om fakturabedrägeri och leverantörskontroll.

En bluffaktura är en falsk faktura som skickas till företag eller privatpersoner i syfte att lura mottagaren att betala för varor eller tjänster som aldrig har beställts eller levererats. Bluffakturor kan efterlikna riktiga fakturor med avsedda företagsnamn och logotyper, men kommer från bedrägliga avsändare. Polisen och Svensk Handel varnar återkommande för fakturabedrägerier, och små och medelstora företag är ofta särskilt utsatta när leverantörskontroller saknas.

För att avgöra om en faktura är falsk bör du kontrollera: att organisationsnumret finns i Bolagsverket, att företaget har godkänd F-skatt hos Skatteverket, att bankgironumret överensstämmer med tidigare betalningar till samma leverantör, att momsregistreringen är giltig via VIES, och att företaget inte finns på Svensk Handels varningslista. Verifakt automatiserar alla dessa kontroller och ger dig ett omedelbart rött, gult eller grönt svar.

F-skatt är en svensk skatteform som visar att ett företag är godkänt för att göra egen skatteinlösen och momsredovisning. Företag med godkänd F-skatt har registrerats hos Skatteverket och anses granskade för skatteändamål. Att kontrollera F-skatt är viktigt vid leverantörsfakturor eftersom företag utan godkänd F-skatt kan vara vilseledande eller bedrägliga aktörer. Saknas F-skatt kan du som köpare bli ansvarig för skatt och sociala avgifter genom så kallad betalningsansvar.

Om du mottagit en bluffaktura ska du: inte betala fakturan, spara all kommunikation och fakturan som bevis, anmäla till Polisen via polisen.se, rapportera till Konsumentverket eller branschorganisationen, och kontrollera om avsändaren finns på varningslistor. Om du redan har betalat, kontakta din bank omedelbart för att försöka stoppa eller återkalla transaktionen. Använd Verifakt för att automatiskt upptäcka misstänkta fakturor innan betalning sker.

Nej, du är inte skyldig att betala en faktura för varor eller tjänster du inte har beställt. En bluffaktura saknar laglig grund och utgör inte en giltig fordran. Om du har beställt något men fakturan kommer från en annan avsändare än förväntat, eller innehåller felaktiga uppgifter, har du rätt att bestrida den. Enligt svensk konsumentlagstiftning krävs ett verkligt avtal för att en betalningsskyldighet ska uppstå. Verifakt hjälper dig identifiera falska fakturor innan du betalar.

Skydda ditt företag mot fakturabedrägeri genom att: införa rutiner för leverantörskontroll vid varje ny faktura, kontrollera F-skatt och organisationsnummer mot officiella register, verifiera bankgironummer mot tidigare betalningar, använda automatisk fakturakontroll via integration med ditt ekonomisystem, utbilda personal som hanterar leverantörsfakturor, och hålla dig uppdaterad om aktuella varningslistor. Verifakt automatiserar hela processen genom att kontrollera varje faktura mot 8+ svenska register.

Leverantörskontroll är processen att verifiera en leverantörs identitet och skattestatus innan en faktura betalas. En ordentlig leverantörskontroll inkluderar kontroll mot Bolagsverket för att bekräftat organisationsnummer och styrelse, Skatteverket för F-skatt och momsregistrering, VIES för EU-momsnummer, och varningslistor för kända bedrägliga aktörer. I Sverige är leverantörskontroll inte bara en säkerhetsåtgärd utan också ett sätt att undvika betalningsansvar för skatteavgifter från oseriösa leverantörer.

Ett svenskt organisationsnummer består av 10 siffror och utfärdas av Bolagsverket. Du kontrollerar det genom att slå upp företaget på bolagsverket.se eller genom att använda en tjänst som Verifakt som automatiskt verifierar organisationsnumret mot Bolagsverkets register. De första siffrorna indikerar företagsform — till exempel börjar aktiebolag med 55. Ett giltigt organisationsnummer bekräftar att företaget är registrerat och aktivt, men det garanterar inte att företaget är pålitligt.

VIES (VAT Information Exchange System) är EU:s system för att verifiera att ett momsnummer är giltigt och registrerat i en medlemsstat. VIES-validering används vid gränsöverskridande handel inom EU för att bekräfta att en leverantörs momsnummer är aktivt och korrekt. Du kan kontrollera momsnummer manuellt på VIES eller använda Verifakt som automatiskt validerar EU-momsnummer via VIES som en del av leverantörskontrollen.

Automatisk fakturakontroll fungerar genom att integrera med ditt ekonomisystem och automatiskt granska varje inkommande leverantörsfaktura. Verifakt hämtar fakturor från Fortnox, Visma eller Microsoft Dynamics, analyserar dem med AI mot 8+ officiella register inklusive Bolagsverket och Skatteverket, och returnerar en färgkodad riskbedömning direkt i ditt system. Gröna fakturor godkänns automatiskt, gula kräver uppmärksamhet, och röda flaggas för manuell granskning.

Verifakt kontrollerar mot 8+ officiella svenska och europeiska register: Bolagsverket för företagsregistrering och organisationsnummer, Skatteverkets F-skatteregister, VIES EU-momsregister för europeiska momsnummer, Svensk Handels varningslista för kända bedrägliga aktörer, och Verifakts egna aggregerade riskdatabas med historisk bedrägeridata. Alla kontroller utförs parallellt och resultatet presenteras som ett samlat tillförlitlighetsscore.

Verifakt har direktintegrationer med Fortnox, Visma eEkonomi och Microsoft Dynamics 365 Business Central. Integrationen etableras via OAuth-anslutning i Verifakts plattform och kräver ingen IT-avdelning. När den är aktiv hämtas nya leverantörsfakturor automatiskt, analyseras mot officiella register, och resultatet skrivs tillbaka till ekonomisystemet med färgkodad riskbedömning. Röda fakturor kan blockeras från betalning automatiskt via policyflöden.