Svar på de viktigaste frågorna om fakturabedrägeri och leverantörskontroll.

En bluffaktura är en falsk faktura som skickas till företag eller privatpersoner i syfte att lura mottagaren att betala för varor eller tjänster som aldrig har beställts eller levererats. Bluffakturor kan efterlikna riktiga fakturor med kända företagsnamn och logotyper, men kommer från bedrägliga avsändare. Polisen och Svensk Handel varnar återkommande för fakturabedrägerier, och små och medelstora företag är ofta särskilt utsatta när leverantörskontroller saknas.

För att avgöra om en faktura är falsk bör du kontrollera: att organisationsnumret finns i Bolagsverket, att företaget har godkänd F-skatt hos Skatteverket, att bankgironumret överensstämmer med tidigare betalningar till samma leverantör, att momsregistreringen är giltig via VIES, och att företaget inte finns på Svensk Handels varningslista. Verifakt automatiserar de centrala kontrollerna och ger dig ett tydligt rött, gult eller grönt risksvar.

F-skatt är ett godkännande som visar att ett företag själv ansvarar för preliminär skatt och sociala avgifter. Företag med godkänd F-skatt har registrerats hos Skatteverket och är granskade för skatteändamål. Att kontrollera F-skatt är viktigt vid leverantörsfakturor eftersom företag utan godkänd F-skatt kan vara vilseledande eller bedrägliga aktörer. Saknas F-skatt kan du som köpare i vissa situationer behöva göra skatteavdrag eller hantera andra skattekonsekvenser.

Om du mottagit en bluffaktura ska du: inte betala fakturan, spara all kommunikation och fakturan som bevis, anmäla till Polisen via polisen.se, tipsa Svensk Handels Varningslistan eller din branschorganisation, och kontrollera om avsändaren redan finns på varningslistor. Om du redan har betalat, kontakta din bank omedelbart för att försöka stoppa eller återkalla transaktionen. Använd Verifakt för att automatiskt upptäcka misstänkta fakturor innan betalning sker.

Nej, du är inte skyldig att betala en faktura för varor eller tjänster du inte har beställt. En bluffaktura saknar laglig grund och utgör inte en giltig fordran. Om du har beställt något men fakturan kommer från en annan avsändare än förväntat, eller innehåller felaktiga uppgifter, har du rätt att bestrida den. För att en betalningsskyldighet ska uppstå krävs ett verkligt avtal mellan parterna. Verifakt hjälper dig identifiera falska fakturor innan du betalar.

Skydda ditt företag mot fakturabedrägeri genom att: införa rutiner för leverantörskontroll vid varje ny faktura, kontrollera F-skatt och organisationsnummer mot officiella register, verifiera betaluppgifter mot tidigare betalningar, använda automatisk fakturakontroll via integration med ditt ekonomisystem, utbilda personal som hanterar leverantörsfakturor, och hålla dig uppdaterad om aktuella varningslistor. Verifakt automatiserar viktiga delar av processen genom att kontrollera anslutna fakturor mot flera register- och risksignaler.

Leverantörskontroll är processen att verifiera en leverantörs identitet och skattestatus innan en faktura betalas. En ordentlig leverantörskontroll inkluderar kontroll mot Bolagsverket för att bekräfta organisationsnummer och bolagsuppgifter, Skatteverket för F-skatt och momsregistrering, VIES för EU-momsnummer, och varningslistor för kända bedrägliga aktörer. I Sverige är leverantörskontroll inte bara en säkerhetsåtgärd utan också ett sätt att upptäcka leverantörer som kan skapa skatte-, avtals- eller betalningsrisk.

Ett svenskt organisationsnummer består av 10 siffror och används för att identifiera juridiska personer. Du kontrollerar det genom att slå upp företaget på bolagsverket.se eller genom att använda en tjänst som Verifakt som automatiskt verifierar organisationsnumret mot Bolagsverkets register. Vissa nummerserier indikerar företagsform — till exempel börjar många aktiebolag med 55. Ett giltigt organisationsnummer bekräftar att företaget är registrerat och aktivt, men det garanterar inte att företaget är pålitligt.

VIES (VAT Information Exchange System) är EU:s system för att verifiera att ett momsnummer är giltigt och registrerat i en medlemsstat. VIES-validering används vid gränsöverskridande handel inom EU för att bekräfta att en leverantörs momsnummer är aktivt och korrekt. Du kan kontrollera momsnummer manuellt på VIES eller använda Verifakt som automatiskt validerar EU-momsnummer via VIES som en del av leverantörskontrollen.

Automatisk fakturakontroll fungerar genom att integrera med ditt ekonomisystem och automatiskt granska varje inkommande leverantörsfaktura. Verifakt hämtar fakturor från Fortnox eller Visma, analyserar dem med AI och flera registersignaler inklusive Bolagsverket och Skatteverket, och returnerar en färgkodad riskbedömning. Gröna fakturor kan gå vidare enligt er policy, gula kräver uppmärksamhet, och röda flaggas för manuell granskning.

Verifakt väger in flera svenska och europeiska register- och risksignaler: Bolagsverket för företagsregistrering och organisationsnummer, Skatteverkets F-skatteregister, VIES EU-momsregister för europeiska momsnummer, Svensk Handels varningslista för kända bedrägliga aktörer, och Verifakts egna aggregerade risksignaler från tidigare analyser. Alla kontroller utförs parallellt och resultatet presenteras som en samlad säkerhetspoäng.

Verifakt har direktintegrationer för Fortnox och Visma eEkonomi. Integrationerna etableras via OAuth-anslutning i Verifakts plattform och kräver ingen IT-avdelning. När de är aktiva hämtas nya leverantörsfakturor automatiskt och analyseras mot register- och risksignaler. Resultatet sparas i Verifakt och skrivs tillbaka där respektive API stödjer det. I Fortnox kan röda fakturor även blockeras från betalning via policyflöden.